Contrato de codesarrollo de videojuegos: hitos, aceptación, IP y kill fees

El codesarrollo falla cuando el acuerdo describe un destino pero no el recorrido. Una parte espera un production partner, la otra cree que suministra un equipo. El scope cambia, el feedback llega tarde y «no es suficientemente bueno» se convierte en payment dispute.

Defina el delivery model

Codesarrollo puede significar staff augmentation, ownership de una feature, port, art production, live ops o creación conjunta. Defina workstreams, equipo, entorno, locations, horarios, key personnel y dependencies. Asigne backlog, design authority, integration, source control, testing, certification y platform communication.

No disfrace time and materials como fixed price. Si el precio es fijo, documente assumptions.

Convierta hitos en resultados verificables

«Alpha» o «feature complete» tienen varios significados. Vincule cada milestone a specification y build environment con sistemas, cantidad de contenido, target platform, performance, defect threshold, documentation y source files.

Indique qué aporta el cliente y cuándo. El acceso tardío a tools, credentials o assets debe ajustar el calendario. Mantenga un mecanismo para actualizar schedule sin renegociar todo.

Disciplina de aceptación

Acceptance necesita review period, reviewer y respuesta escrita. El rechazo debe identificar unmet criteria y permitir cure. El silencio tras un plazo razonable puede implicar deemed acceptance o escalation, no indefinición eterna.

Separe defect de preference o new request. Un cambio de art direction o nueva plataforma es scope change. Tras cure, el retest debe centrarse en lo rechazado y en regression effects.

Change control comercialmente real

La producción es iterativa. El proceso debe describir change, coste, calendario, milestones afectados y approval autorizado. Para urgent work, permita investigación limitada, pero no implementación completa sin confirmación. Mantenga decision log.

Background y project IP

Cada parte conserva background IP: engines, tools, libraries, pipelines, methods y contenido previo. El cliente puede poseer deliverables o recibir una licencia exclusiva, mientras el co-developer conserva tecnología reutilizable.

Evite joint ownership accidental por diferencias legales y deadlock. Component ownership y licencias claras suelen ser mejores. Regule improvements, bugs, derivative tools, open source, third-party assets y generative AI, respaldados por contributor agreements.

Source access y seguridad

Defina repositories, permissions, builds, backups, device security e incident notice. Si se usan sistemas del proveedor, entregue source, assets y documentation periódicamente. Confidentiality cubre unreleased builds, platform materials, player data y commercial plans, con flow-down de NDA cuando proceda.

Fees y delivery risk

Defina milestone/monthly/T&M, invoices, taxes, currency, expenses, disputed amounts y acceptance. Deferred fee o revenue share requiere reporting, deductions, audit y priority. Retention no debe ser indefinido; bonus necesita data source objetivo.

Kill fee: cancelación, no incumplimiento

Termination for convenience debe cubrir committed team, non-cancellable spend, completed work y reserved capacity. Kill fee puede ser importe fijo, porcentaje decreciente o notice payment y debe reflejar costes reales y enforceability.

Explique qué recibe el cliente al pagar: work, source, documentation, licences y transition.

Incumplimiento y transición

Distinga curable breach, chronic delay, security incident, insolvency y convenience. La transición incluye repository, credentials, build instructions, asset index, subcontractors y knowledge transfer. Si ownership depende del pago, indique la licencia de cada parte pagada y no pagada.

Nombre product/commercial leads, cadence y escalation. El acuerdo debe reflejar cómo las partes realmente construirán, decidirán y se separarán.

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Qué cubre esta guía

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